In der heutigen Zeit kann schnell erkannt werden, dass verschiedene Unternehmen auch für die Adressverwaltung eine besondere Software haben. Schaut man sich allerdings die Software genauer an, wird deutlich, dass die Adressverwaltung in verschiedenen Formen angeboten wird. So wird in den meisten Fällen neben der Rechnungsadresse allerdings auch die Lieferadresse in der Adressverwaltung angeboten. Da bei der Adressverwaltung allerdings andere personenbezogene Daten eingegeben werden, sollte deutlich werden, dass der Datenschutz sehr ernst zu nehmen ist. Da auch bei der Adressverwaltung die Buchhaltung sehr viele Vorteile hat, kann der Arbeitsablauf besser geplant werden. Wer ein Unternehmen Neugründen oder updaten möchte, dem werden verschiedene Pakete angeboten, die neben den verschiedenen Leistungen neben der Adressverwaltung auch die CRM Software verschiedene Programminhalte hat, die auch die Buchhaltung betrifft. Schaut man sich die Adressverwaltung genauer an, kann festgestellt werden, dass neben den verschiedenen Kundenadressen oder Debitoren genannt, auch die Lieferantenadressen oder Kreditorenverwaltung in der CRM Software
enthalten ist. Durch diese CRM Software kann des Weiteren schnell erkannt werden, dass neben den verschiedenen Leistungen, die CRM Software verschiedene Schnittstellen hat. Da bei der CRM Software durch diese Schnittstelle der Datenaustausch wesentlich schneller durchgeführt werden kann, sollte auch hier beachtet werden, dass der Rechner, auf dem die CRM Software installiert ist, nicht nur wegen der Adressverwaltung Virenfrei sein muss, sondern auch durch fremde Eingriffe geschützt werden, die neben der Adressverwaltung auch die CRM Software durch den Einsatz einer Firewall geschützt werden. Des Weiteren sollte nicht nur bei der Adressverwaltung sondern bei der gesamten CRM Software darauf geachtet werden, dass regelmäßige Backups die vorhandenen Daten absichern, sodass die Arbeit mit der CRM Software sofort weitergeführt werden kann, falls das Betriebssystem neu installiert werden musste.
by nico123 (werbeagentur[at]artikel-verzeichniss.de)
