Bei einem Büroumzug müssen auch die gesamte IT-Einrichtung, die Computer-Einrichtung und die EDV-Einrichtung mit umziehen. Moderne Unternehmen nehmen ihre komplette Einrichtung bei einem IT-Umzug mit. Damit kann Geld und vor allem Zeit gespart werden. Für die Umzüge gibt es spezielle Firmen, die bei der Reinstallation oder der Einrichtung auch einige Zusatzarbeiten übernehmen. Dazu gehören zum Beispiel das Einspielen von Betriebssystemen, Konfigurationen oder Logintests. Selbst eine komplette Serverfarm kann heruntergefahren, abgebaut, richtig verpackt und wieder montiert werden.
Vor dem Umzug ist jedoch eine korrekte Planung dessen unerlässlich. Nur so kann garantiert werden, dass die Arbeit nach dem Umzug in gewohnter Weise fortgesetzt werden kann. Bei einem Umzug dieser Art gibt es verschiedene Komponenten. Diese sind die Planung, die Leitung, die Koordination und die Überwachung. Wird hier etwas falsch gemacht oder gar vergessen, dann kann es bei der späteren Wiederinbetriebnahme zu Problemen und somit auch zu Verzögerungen beim gesamten Umzug geben. Es gehört auch dazu, dass vor dem Umzug alles gekennzeichnet und danach sinnvoll zerlegt wird. Durch die richtige Kennzeichnung ist es möglich, dass am neuen Standort alles wieder ordnungsgemäß installiert werden kann. Selbstverständlich müssen alle Einzelheiten beim Transport fachgerecht in Luftpolsterverpackungen verpackt sein. Der Transport kann dann je nach Unternehmen unterschiedlich erfolgen. Manche Unternehmen bieten nur regionale Transporte an, andere deutschlandweit oder sogar in ganz Europa. Bei einigen besteht sogar die Möglichkeit, dass während des Transportes auf Wunsch Sicherheitspersonal anwesend ist. In der Regel ist ein Unternehmen, das diese Transporte durchführt, auch gegen alle Schäden versichert, die dabei entstehen können. Somit bestehen für den Umziehenden keine Risiken.
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