In der Zeit der Wirtschaftskrise, kann schnell erkannt werden, dass neben den verschiedenen Leistungen auch die verschiedenen Leistungen der Unternehmen sehr unterschiedlich optimiert werden, dass auch hier verschiedene Betriebe eine Vertragsverwaltung ins Leben rufen. Hierbei sollte allerdings beachtet werden, dass die Vertragsverwaltung neben den verschiedenen Vorteilen allerdings auch sehr unterschiedliche Bedingungen geben.
So werden bei der elektronischen Akte, die die verschiedenen Betriebe aufweisen schnell unterschieden. Da es neben den Personalakten, die nach und nach digitalisiert werden, allerdings auch Kaufverträge in die elektronische Akte einfließt, sollte bei den verschiedenen Leistungen, dennoch auf die verschiedenen Gesetze geachtet werden, die auch hier erkennen lassen, dass der Datenschutz sehr wichtig ist. Da die elektronische Akte, verschiedene Vorteile aufweist, kann dennoch erkannt werden, dass die elektronische Akte nicht immer von allen Abteilungen eingesehen werden kann. So werden bei der Vertragsverwaltung schnell deutlich, dass die elektronische Akte für jede Abteilung optimiert wird. Schaut man sich die Personalakte hingegen genauer an, kann festgestellt werden, dass Abteilungsleiter des Unternehmens diese ersehen können, ohne auf die speziellen Daten zugreifen zu können.
So kann erkannt werden, dass die digitale Personalakte nur in der Personalabteilung komplett eingesehen werden kann, da dort die Schnittstelle zu der Krankenkasse und Finanzamt besteht. Da allerdings auch hier die Vertragsverwaltung bei der digitalen Form verschiedene Vorteile hat, kann auch hier schnell erkannt werden, dass die Lagerkosten wesentlich geringer sind als bei den Unternehmen, wo es nur die analoge Vertragsverwaltung gibt. Ist die elektronische Akte in das Unternehmen eingeführt, wird deutlich, dass die Leistungen neben den Archivkosten allerdings auch die Personalkosten senken lassen, da mehrere zur gleichen Zeit in die elektronische Akte Einblick erhalten.
by nico123 (werbeagentur[at]artikel-verzeichniss.de
