Ein Büro, in dem Kundenempfang genauso machbar sein sollte wie effektives Arbeiten, gehört für die meisten Geschäftsleute zum Standard, dennoch stellt sich die Frage welche Einrichtungsgegenstände ein derartiges Büro unbedingt mindestens besitzen sollte. Mit der Auflösung einer solchen Frage werden immer häufiger nicht ohne Grund speziell ausgebildete Objekteinrichter beauftragt, denn sie sind mit ihrem Wissen in der Lage, innovative Designkonzepte umzusetzen, so dass ein fließender Bürobetrieb ermöglicht wird. Im Allgemeinen wird in diesen Fällen auf eine Mindestausstattung an Büromobiliar zurückgegriffen, die den Büroarbeitern und Klienten, sowie Geschäftspartnern abgestimmte Nutzungs- und Aufenthaltsmöglichkeiten bieten, doch um Kundenverkehr und Besuch angemessen zu begrüßen, bietet sich sicherlich ein Empfangstresen, möglichst separat von den Arbeitsbereichen, an.
Auch wenn die Ausstattung eines Büros mit dazugehörigen Büromöbeln bereits vorhanden ist, wie beispielsweise Büromöbel Bürostühle, Konferenztische und Aufbewahrungsmöbel, sollte deren Platzierung und Anordnung vor allem in größeren Räumen sehr gut geplant sein. Daher sollten insbesondere die Arbeitsplätze ruhiges Arbeiten ermöglichen und diskrete Telefonate zulassen, außerdem gehören Sichtschutz, genügend Beleuchtung mit natürlichem Licht oder tageslichtähnlichen Leuchten genauso zur Einrichtung eines angenehmen Büros mit Kundenverkehr, wie schöne Einrichtungsgegenstände von dem erfolgreichen Online Händler Lycosys und Grünpflanzen. Darüber hinaus ist es empfehlenswert, abgetrennte Räume für vertrauliche Gespräche und nötige Absprachen einzurichten und hierbei gehören zur Ausstattung außer Sitzmöglichkeiten und potenziellen Aufbewahrungsmöbeln genauso Konferenztische, die im optimalen Fall individuell angeordnet werden können. Zusätzlich zu diesen Räumen ist es ebenfalls sehr sinnvoll, ein einzelnes Chefbüro zur Verfügung zu haben, denn auf diese Weise werden vertrauliche Gespräche mit Mitarbeitern, Klienten oder Investoren unmittelbar vom Geschäftsalltag getrennt durchgeführt, sodass ein garantiert störungsfreier Austausch stattfinden kann. So erhalten essentielle Besprechungen, speziell beim Kunden, einen Raum, welcher absolut professionell und diskret wirkt und gerade bei einem Chefbüro zeigt sich deutlich, dass ein gut organisiertes Büro mit deutlich gegliedertem Raumkonzept und klassischer Büroeinrichtung sehr entscheidend dazu beiträgt, ein freundliches und produktives Arbeitsklima für alle Parteien zu erreichen.
