Über die Hochzeitseinladung in schriftlicher Form erhalten alle geladenen Gäste zunächst eine Information vom heiratswilligen Brautpaar, dass sie gern gesehen und willkommen sind, an der Feier teilzunehmen. Dies erfolgt unmittelbar über die namentliche Benennung der Geladenen in den bekannten Höflichkeitsformen. Außerdem stellt die Hochzeitseinladung eine Möglichkeit dar, den Gästen Ort und Zeit der stattfindenden Feierlichkeiten mitzuteilen. Daneben können die Gäste auch über Besonderheiten informiert werden, beispielsweise einen Wechsel der Lokalitäten oder über Feierlichkeiten, welche im Freien stattfinden. Dies sind für die Gäste wichtige Anhaltspunkte. Diese entscheiden maßgeblich über ein optimales Gelingen der Feier.
Die Hochzeitseinladung stellt außerdem das schriftliche Medium dar, über welches die Feier einen offiziellen Charakter erhält. Der Hochzeitstermin wird somit also offiziell bekannt gegeben.
Einen ersten Eindruck erhalten die Empfänger der Hochzeitseinladung bereits über den sogenannten Einladungstext. Dieser ist neben dem klassischen informativen Teil ein ganz wesentliches Element der Hochzeitseinladung. Nicht nur die Farbe, die Form und das Design der Einladung entscheiden über die Gefühle der Empfänger sondern vorwiegend auch die Umsetzung des Einladungstextes.

Vor dem Vorbereiten und dem Aussuchen der Hochzeitseinladung sollte nicht nur die Gästeliste beachtet werden, um Einladungen in ausreichender Anzahl zu bestellen. Weitaus wichtiger ist es, den Stil der Feierlichkeiten an die geladenen Gäste bereits über die Hochzeitseinladung zu vermitteln. In diesem Zusammenhang sollte vor dem Auswählen und Verschicken der Hochzeitseinladungen Klarheit darüber bestehen, ob es sich um eine klassische Hochzeitsfeier oder eher um Feierlichkeiten im christlichen Stil handelt. Findet die Hochzeitsfeier in einem eher ausgefallenen und unkonventionellen Stil statt, so sollte sich dies ebenfalls in der Hochzeitseinladung ausdrücken. Meist werden diese Einladungen in einer witzigen Aufmachung angeboten und sie enthalten oft einen eher lockeren und lustigen Einladungstext. Innerhalb des breiten Sortimentes an Einladungskarten für Hochzeiten werden sowohl romantische, schlichte, klassische oder verspielte Varianten hergestellt. Daher ist es wichtig, sich bei der Auswahl der gewünschten Hochzeitseinladung entsprechend ausreichend Zeit zu lassen. Dies ist die Grundlage, die richtige Hochzeitseinladung für den individuellen Geschmack des Brautpaares zu finden.

Von tsemagio